Sistema de reservas automáticas con IA · Hecho en España

Automatizar citas por WhatsApp: reservas sin gestión manual

Cada mensaje de WhatsApp pidiendo cita que no se responde de inmediato es un cliente perdido. Claumy configura un sistema automático que gestiona el ciclo completo de reservas por WhatsApp: desde la solicitud hasta la confirmación, los recordatorios y las cancelaciones, sin que tú toques el teléfono.

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Por qué automatizar

Gestionar citas a mano por WhatsApp te cuesta tiempo y clientes

WhatsApp es el canal número uno para solicitudes de cita en España. El problema es que gestionarlo manualmente consume entre 1 y 3 horas diarias en muchos negocios: responder consultas, comprobar la agenda, confirmar huecos, recordar citas. Todo eso se puede automatizar completamente con la tecnología adecuada.

Claumy implementa un sistema de citas automáticas por WhatsApp que funciona 24 horas al día, los 7 días de la semana. El cliente reserva en la misma conversación de WhatsApp que ya usa para contactar contigo, sin apps nuevas ni formularios externos. Tu agenda se actualiza en tiempo real y los recordatorios salen solos.

Cómo funciona

De la consulta de WhatsApp a la cita confirmada, sin tu intervención

01

El cliente escribe a cualquier hora

El chatbot de Claumy responde en segundos, recoge el tipo de servicio que necesita y muestra los horarios disponibles directamente en WhatsApp.

02

Confirmación automática y registro en agenda

El cliente elige hora y el sistema confirma la cita, la registra en tu calendario (Google Calendar, Acuity, Calendly u otro) y bloquea el hueco en tiempo real.

03

Recordatorios y gestión de cancelaciones

El sistema avisa 24h y 2h antes. Las cancelaciones con margen activan la lista de espera automáticamente, maximizando la ocupación de tu agenda.

Para cualquier negocio con citas

Peluquerías, clínicas, gestorías, talleres, y muchos más

La automatización de citas por WhatsApp de Claumy funciona para cualquier negocio que gestione reservas o citas: peluquerías, centros de estética, clínicas dentales, fisioterapeutas, psicólogos, bufetes de abogados, gestorías, talleres mecánicos, academias, centros deportivos y cualquier servicio profesional. Si tu negocio recibe solicitudes de cita por WhatsApp de forma manual, Claumy puede automatizarlo.

Nos integramos con las herramientas que ya usas —Google Calendar, Acuity Scheduling, Calendly, Fresha, Treatwell u otras— sin que tengas que cambiar nada.

Preguntas frecuentes

Todo sobre automatizar citas por WhatsApp

Claumy conecta la API de WhatsApp Business con tu sistema de agenda. Cuando un cliente escribe, el chatbot responde, muestra horarios disponibles, recoge los datos y confirma la cita automáticamente. Tu calendario se actualiza en tiempo real y los recordatorios salen solos.
Para cualquier negocio con citas: peluquerías, centros de estética, clínicas dentales, fisioterapeutas, psicólogos, abogados, gestorías, talleres, academias y más. Si recibes solicitudes de cita por WhatsApp manualmente, Claumy puede automatizarlo.
Sí. Envía confirmación al reservar, recordatorio 24h antes con botón para confirmar o cancelar, y aviso 2h antes. Los negocios que automatizan los recordatorios reducen los no-shows entre el 35% y el 50%.
Sí. Para automatizar citas de forma fiable se usa la API oficial de WhatsApp Business. Claumy gestiona todo el proceso de activación como parte de la implementación, sin que tú tengas que hacer nada técnico.
Presupuesto cerrado fijado tras una llamada gratuita de 30 minutos. La implementación suele completarse en 1-2 semanas. Sin costes ocultos ni permanencias obligatorias.
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