Automatización con IA para hostelería · Hecho en España

Chatbot de WhatsApp para restaurante: reservas automáticas sin llamadas

Cada vez más clientes prefieren pedir mesa por WhatsApp antes que llamar por teléfono. Claumy pone un asistente con IA a hacerlo todo: confirma la mesa, gestiona las cancelaciones, llena la lista de espera y manda los recordatorios. Tu equipo de sala no toca el móvil.

Automatizar las reservas de mi restaurante Llamada gratis de 30 min · Sin compromiso
El problema real

Las reservas por WhatsApp te roban tiempo durante el servicio

Durante el servicio del mediodía o de la noche, el equipo de sala está con los clientes. Cada notificación de WhatsApp que llega es una interrupción. Si no se contesta rápido, la reserva se va. Si se contesta desde la cocina o la barra, es un error o un doble booking esperando ocurrir.

El chatbot de WhatsApp de Claumy resuelve el ciclo completo de reservas sin intervención humana: recibe la solicitud, comprueba disponibilidad en tiempo real, confirma la mesa, envía el recordatorio 24 horas antes y gestiona cancelaciones y lista de espera de forma automática. Los restaurantes que envían recordatorios automáticos reducen los plantones entre un 35% y un 50%, y esas mesas vuelven a estar disponibles a tiempo.

Qué automatizamos

El ciclo completo de una reserva, en automático

01

Reserva confirmada al instante

El cliente solicita mesa por WhatsApp. El chatbot recoge fecha, hora y número de comensales, comprueba disponibilidad y confirma la reserva en segundos, a cualquier hora.

02

Recordatorio 24h antes y gestión de cancelaciones

El sistema avisa al cliente la noche anterior con un botón para confirmar o cancelar. Las cancelaciones con margen activan automáticamente la lista de espera.

03

Consultas de carta y FAQs respondidas

El chatbot responde preguntas sobre menú, alérgenos, horario, parking y cualquier info frecuente. Tu equipo de sala solo recibe los casos que realmente necesitan atención humana.

Integraciones

Compatible con Cover Manager, TheFork y más

Claumy integra el chatbot de WhatsApp con los principales sistemas de reservas para restaurantes: Cover Manager, TheFork Manager, ElTenedor Manager, Resy, OpenTable y Google Calendar. Si usas tu propio sistema o una hoja de cálculo, también podemos conectarlo. Las reservas desde WhatsApp aparecen directamente en tu sistema habitual sin que tengas que hacer nada manualmente.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar los restaurantes

Cuando un cliente envía un mensaje por WhatsApp para reservar, el chatbot de Claumy responde al instante, recoge los datos (fecha, hora, número de comensales y nombre), comprueba la disponibilidad en tu sistema y confirma la reserva automáticamente. La mesa queda bloqueada en tu agenda sin que tú tengas que intervenir. El sistema también gestiona cambios y cancelaciones de forma automática.
Sí. Cuando una mesa no está disponible, el chatbot ofrece al cliente apuntarse a la lista de espera. Si otro cliente cancela con suficiente antelación, el sistema notifica automáticamente al siguiente en la lista para que confirme si quiere la mesa. Esto reduce el impacto de las cancelaciones de última hora y mantiene el restaurante con el aforo lleno.
Claumy integra el chatbot de WhatsApp con los principales sistemas de reservas para restaurantes en España: Cover Manager, TheFork Manager, ElTenedor Manager, Resy, OpenTable y Google Calendar. Si usas una hoja de cálculo o un sistema propio, también podemos conectarlo. La integración es transparente: las reservas desde WhatsApp aparecen directamente en tu sistema habitual.
Sí. Además de gestionar reservas, el chatbot de WhatsApp de Claumy puede responder preguntas frecuentes sobre el restaurante: horario de apertura, ubicación, si hay parking, opciones para celíacos o vegetarianos, menú del día, precios aproximados y cualquier otra información que quieras que conozca. Esto reduce las llamadas repetitivas y libera a tu equipo de sala.
Llamada gratis · 30 min

Automatiza las reservas de tu restaurante sin complicaciones

Una llamada de 30 minutos con Claumy. Analizamos tu restaurante, tus sistemas actuales y te presentamos el presupuesto cerrado antes de que decidas nada. Trabajamos en persona con negocios de Barcelona y el Baix Llobregat, y en remoto con pymes del resto de España.

Reservar llamada gratis