Automatización con IA para hostelería · Hecho en España

Chatbot de WhatsApp para restaurante: reservas automáticas sin llamadas

El 78% de los clientes prefiere reservar un restaurante por WhatsApp antes que llamar por teléfono. Claumy automatiza todo el proceso: el chatbot confirma la mesa, gestiona cancelaciones, llena la lista de espera y envía recordatorios, sin que el equipo de sala tenga que tocar el móvil.

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El problema real

Las reservas por WhatsApp te roban tiempo durante el servicio

Durante el servicio del mediodía o de la noche, el equipo de sala está con los clientes. Cada notificación de WhatsApp que llega es una interrupción. Si no se contesta rápido, la reserva se va. Si se contesta desde la cocina o la barra, es un error o un doble booking esperando ocurrir.

El chatbot de WhatsApp de Claumy resuelve el ciclo completo de reservas sin intervención humana: recibe la solicitud, comprueba disponibilidad en tiempo real, confirma la mesa, envía el recordatorio 24 horas antes y gestiona cancelaciones y lista de espera de forma automática. Los restaurantes que automatizan las reservas aumentan la ocupación hasta un 40% y reducen los no-shows hasta un 60%.

Qué automatizamos

El ciclo completo de una reserva, en automático

01

Reserva confirmada al instante

El cliente solicita mesa por WhatsApp. El chatbot recoge fecha, hora y número de comensales, comprueba disponibilidad y confirma la reserva en segundos, a cualquier hora.

02

Recordatorio 24h antes y gestión de cancelaciones

El sistema avisa al cliente la noche anterior con un botón para confirmar o cancelar. Las cancelaciones con margen activan automáticamente la lista de espera.

03

Consultas de carta y FAQs respondidas

El chatbot responde preguntas sobre menú, alérgenos, horario, parking y cualquier info frecuente. Tu equipo de sala solo recibe los casos que realmente necesitan atención humana.

Integraciones

Compatible con Cover Manager, TheFork y más

Claumy integra el chatbot de WhatsApp con los principales sistemas de reservas para restaurantes: Cover Manager, TheFork Manager, ElTenedor Manager, Resy, OpenTable y Google Calendar. Si usas tu propio sistema o una hoja de cálculo, también podemos conectarlo. Las reservas desde WhatsApp aparecen directamente en tu sistema habitual sin que tengas que hacer nada manualmente.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar los restaurantes

El cliente escribe para reservar. El chatbot recoge fecha, hora, número de comensales y nombre, comprueba disponibilidad y confirma la mesa automáticamente, sin que tú tengas que intervenir. Gestiona también cambios y cancelaciones.
Sí. Cuando no hay mesa disponible, el chatbot apunta al cliente en la lista de espera. Si otro cancela con antelación, el sistema notifica automáticamente al siguiente de la lista para que confirme.
Sí. Claumy integra el chatbot con Cover Manager, TheFork Manager, ElTenedor, Resy, OpenTable y Google Calendar. Las reservas desde WhatsApp aparecen directamente en tu sistema habitual.
Sí. Además de reservas, el chatbot responde preguntas frecuentes sobre horario, ubicación, parking, opciones para celíacos o vegetarianos, menú del día y cualquier otra información que quieras que conozca. Reduce las llamadas repetitivas y libera a tu equipo.
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