Claumy es una empresa de automatización e inteligencia artificial para pymes con base en Barcelona. Automatiza las tareas que un negocio repite cada día, como contestar WhatsApp, dar citas, coger llamadas, hacer seguimiento de presupuestos, preparar publicaciones para redes o emitir facturas, y se conecta a las herramientas que el negocio ya usa. Esta página reúne 27 demos con datos inventados: cada una explica el problema, los pasos de la automatización y qué cambia.
Demos con datos inventados; no son clientes reales. Los negocios, teléfonos, conversaciones e importes de esta página son de ejemplo, para que veas cómo funciona cada automatización. Cada montaje real se adapta a cómo trabaja tu negocio.
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Un asistente que contesta con tus datos reales, da citas y avisa a una persona cuando hace falta.
Ejemplo: centro de estética
El problema
Los mensajes llegan mientras estás en cabina. Cuando por fin contestas, horas después, esa persona ya ha reservado en otro sitio.
Qué hace la automatización
Qué cambia Menos mensajes pendientes al cerrar y citas que entran también de noche y en fin de semana.
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Ejemplo: gimnasio
El problema
Pagas anuncios para conseguir contactos, pero si tardas un día en escribirles, muchos ya no contestan.
Qué hace la automatización
Qué cambia Aprovechas mejor lo que gastas en anuncios, porque nadie se enfría esperando respuesta.
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Si no puedes coger el teléfono, un asistente de voz contesta y te deja un resumen.
Ejemplo: taller mecánico
El problema
Con las manos en un motor no puedes coger el teléfono. Quien llama y no recibe respuesta suele probar con el siguiente taller de la lista.
Qué hace la automatización
Qué cambia Las llamadas perdidas se convierten en avisos ordenados, y no tienes que soltar lo que estás haciendo.
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Ejemplo: gestoría
El problema
Después de una llamada hay que acordarse de qué te pidieron y apuntarlo. Entre llamada y llamada, parte se pierde por el camino.
Qué hace la automatización
Qué cambia Cada cliente tiene su historial al día sin que escribas notas a mano.
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Una agenda al día, recordatorios que evitan ausencias y huecos que se vuelven a llenar.
Ejemplo: peluquería
El problema
Apuntar las citas en una libreta o en el móvil acaba en solapes, huecos muertos y algún cliente que se presenta a la hora que no era.
Qué hace la automatización
Qué cambia Una sola agenda, al día, sin solapes ni llamadas para preguntar si queda hueco.
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Ejemplo: clínica de fisioterapia
El problema
Un paciente que no viene es una hora que ya no puedes ofrecer a nadie. Y llamar uno a uno para recordar las citas lleva un rato que no tienes.
Qué hace la automatización
Qué cambia Menos ausencias sin avisar y huecos que se recuperan a tiempo.
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Ejemplo: clínica dental
El problema
Una cancelación de última hora deja un hueco vacío en la agenda. Para cuando llamas a alguien de la lista, ya es tarde.
Qué hace la automatización
Qué cambia Menos huecos vacíos al final del día, sin pasarte la mañana llamando.
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Cada contacto en su sitio y un seguimiento que no depende de tu memoria.
Ejemplo: empresa de reformas
El problema
Las peticiones llegan por teléfono, email, WhatsApp y la web. Alguna se queda en el móvil de alguien y nadie vuelve a llamar.
Qué hace la automatización
Qué cambia Sabes en qué punto está cada cliente sin tener que revisar cinco aplicaciones.
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Ejemplo: academia
El problema
Alguien pide información sobre un curso un martes por la noche. Si le contestas el jueves, lo más probable es que ya se haya apuntado en otra academia.
Qué hace la automatización
Qué cambia Ningún interesado se queda sin respuesta, y quien llama tiene toda la información delante.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
Ejemplo: carpintería
El problema
Mandas un presupuesto y, si no responden, rara vez encuentras el momento de preguntar. Muchos se quedan a medias por puro olvido.
Qué hace la automatización
Qué cambia Menos presupuestos olvidados y un seguimiento con tu tono, no con una plantilla fría.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
Ejemplo: clínica veterinaria
El problema
Entra todo mezclado: citas, dudas, vacunas, facturas y alguna urgencia. Hay que leerlo todo para saber qué no puede esperar.
Qué hace la automatización
Qué cambia Sabes de un vistazo qué hay que atender ya y qué puede esperar. La IA solo ordena: no da consejos médicos.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
Ejemplo: asesoría
El problema
Cada alta lleva una lista de papeles. Se piden por partes, se olvida alguno y toca insistir semanas después.
Qué hace la automatización
Qué cambia Altas completas antes y sin hojas de seguimiento hechas a mano.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
Mensajes con criterio, solo para quien quiere recibirlos.
Ejemplo: restaurante
El problema
Tienes una lista de gente que vino una vez y no ha vuelto. Escribirles a mano es una de esas tareas que nunca entra en la semana.
Qué hace la automatización
Qué cambia Clientes antiguos que vuelven a acordarse de ti, sin que tengas que escribir cada mensaje.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
Cifras inventadas para la demo; no son resultados reales.
Ejemplo: tienda de ropa
El problema
Acordarte del cumpleaños de cada cliente y llevar las tarjetas de sellos en papel es imposible cuando hay cola en la tienda.
Qué hace la automatización
Qué cambia Clientes que se sienten recordados y una fidelización que no depende de tu memoria.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
Ideas, diseño y vídeo preparados; lo apruebas tú antes de que salga nada.
Ejemplo: floristería
El problema
Sabes que tienes que publicar a menudo, pero entre atender, preparar pedidos y cerrar caja no queda tiempo. Pasan semanas sin subir nada y la cuenta parece abandonada.
Qué hace la automatización
Qué cambia Tus redes se mueven cada semana y tú solo dedicas unos minutos a revisar desde el móvil.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
Llegan los tonos tierra: eucalipto, hortensia seca y rosa té. Cuéntanos para quién es y te lo preparamos a su gusto.
Ejemplo: centro de fisioterapia
El problema
Los carruseles son de lo que más se guarda y se comparte, pero diseñar cinco diapositivas con buena pinta se come una tarde entera.
Qué hace la automatización
Qué cambia De una idea suelta a un carrusel listo para publicar, sin abrir ningún programa de diseño.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
Ejemplo: pastelería
El problema
Los vídeos cortos son lo que más alcance tiene en Instagram y TikTok, pero cortar clips, poner música y subtitular lleva horas que no tienes.
Qué hace la automatización
Qué cambia Publicas vídeos cortos con regularidad sin aprender a editar ni pelearte con aplicaciones.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
Hoy sale del horno la tarta de queso
Pastelería (demo)Ejemplo: estudio de pilates
El problema
Te preguntan precios y horarios en los comentarios y por mensaje directo a cualquier hora. Si tardas en contestar, esa persona acaba reservando en otro sitio.
Qué hace la automatización
Qué cambia Cada mensaje recibe respuesta y tú solo atiendes lo que de verdad necesita a una persona.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
Ejemplo: tienda de bicicletas
El problema
Cada lunes toca pensar qué publicar esa semana. Como no hay plan, se improvisa, se repiten los mismos temas o, directamente, no se publica.
Qué hace la automatización
Qué cambia Empiezas el mes sabiendo qué se publica cada día, en lugar de decidirlo sobre la marcha.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
Pedir opinión y contestar las reseñas sin dejarlo siempre para luego.
Ejemplo: cafetería
El problema
Contestar las reseñas ayuda a que te elijan, pero entre café y café no encuentras el momento. Y las negativas son justo las que se quedan sin respuesta.
Qué hace la automatización
Qué cambia Reseñas contestadas con regularidad, sin que se publique nada que no hayas visto antes.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
Muy buen café y el bizcocho casero, buenísimo. El sábado tardaron un poco en servir, eso sí.
Reseña de ejemplo · hace 2 horasEjemplo: óptica
El problema
Pedir opinión a cada cliente se queda siempre para luego, y sin opiniones tu ficha de Google crece muy despacio.
Qué hace la automatización
Qué cambia Más opiniones reales y te enteras enseguida cuando algo no ha ido bien.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
El papeleo que se repite, hecho con orden: facturas, cobros, informes y altas.
Ejemplo: empresa de fontanería
El problema
Después de una jornada de avisos toca pasar los trabajos a factura por la noche. Unas se retrasan y otras directamente se olvidan.
Qué hace la automatización
Qué cambia Facturas al día y una carpeta ordenada para la gestoría, sin teclear dos veces lo mismo.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Mano de obra · 2 h | 70,00 € |
| Material: válvula y racores | 23,50 € |
| IVA 21 % | 19,64 € |
| Total | 113,14 € |
Ejemplo: tienda online de cerámica
El problema
Plazos de envío, cambios, devoluciones, facturas... El correo de la tienda se llena de las mismas preguntas una y otra vez.
Qué hace la automatización
Qué cambia Contestas en minutos en lugar de escribir cada email desde cero.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
Ejemplo: empresa de mantenimiento
El problema
Reclamar una factura incomoda y siempre parece que hay algo más urgente. Mientras, los cobros se retrasan.
Qué hace la automatización
Qué cambia Cobros más ordenados y sin el mal rato de reclamar a mano.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
Ejemplo: restaurante
El problema
Para saber cómo ha ido la semana hay que abrir tres programas y juntar cifras. Casi nadie lo hace y se decide a ojo.
Qué hace la automatización
Qué cambia Decisiones con los datos a la vista, sin pasar el domingo con hojas de cálculo.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
Ejemplo: ferretería
El problema
Te das cuenta de que falta un producto cuando un cliente lo pide y no queda. Pedir tarde cuesta ventas.
Qué hace la automatización
Qué cambia Menos productos agotados y pedidos preparados en lugar de hechos con prisa.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
Ejemplo: empresa de limpieza
El problema
Un alta lleva contrato, datos, horarios, accesos y material. Si algo se olvida, se nota el primer día.
Qué hace la automatización
Qué cambia Cada incorporación sigue el mismo recorrido, sin depender de que alguien se acuerde.
Relacionado: Servicios de automatización de Claumy
Depende de qué se automatice y de cuántas herramientas haya que conectar, así que no hay una cifra única. En una llamada gratis de 30 minutos se ve qué tareas te quitan más tiempo y recibes un presupuesto cerrado antes de decidir nada.
No hace falta. Las automatizaciones se conectan a lo que ya usas, como WhatsApp, Google Calendar, el correo, una hoja de cálculo o un CRM. Si alguna herramienta no encaja, se ve en la primera llamada.
Los ejemplos de esta página son de centros de estética, talleres, clínicas, restaurantes, tiendas y empresas de servicios, pero la idea es la misma en cualquier negocio con tareas repetitivas: contestar mensajes, dar citas, seguir presupuestos o facturar. En la llamada gratis se mira tu caso concreto.
No. Los negocios, nombres, teléfonos, conversaciones e importes son inventados para enseñar cómo funciona cada automatización. Cada montaje real se adapta a cómo trabaja el negocio que lo usa.
Las publicaciones de redes sociales y las respuestas a reseñas no salen sin tu aprobación: con tu visto bueno, el contenido queda programado en Instagram y, en TikTok, como borrador. El asistente de WhatsApp sí puede contestar solo preguntas sencillas, como dar una cita, y lo que no tenga claro te lo pasa a ti.
Entre 2 y 4 semanas desde que se aprueba el presupuesto, según la complejidad. Lo sencillo, como un chatbot de WhatsApp o unos recordatorios de cita, puede estar listo en menos de dos semanas.
En una llamada de 30 minutos vemos qué tareas te quitan más tiempo, cuál de estas automatizaciones encaja contigo y te damos un presupuesto cerrado antes de que decidas nada. En persona en Barcelona y el Baix Llobregat, y en remoto en el resto de España.
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